首先，确保您的数据已经按照需要排序。如果您的数据没有按某一列（如日期或编号）进行升序或降序排列，则建议先完成这一步骤。这样做的好处是，当数据按顺序排列时，相同记录的最后一条将自然出现在这一组记录的末尾。

接下来，可以利用Excel中的筛选功能来简化操作。选择您想要查找相同记录的列，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”。在下拉菜单中，选择您希望查找的具体值。此时，所有不符合该条件的数据都会被隐藏起来，而符合条件的所有记录则会显示出来。

为了进一步确认哪条记录是最新的，您可以添加一个辅助列用于标记记录的时间戳或者序列号。例如，如果您正在处理的是销售记录，并且每笔交易都有对应的日期，那么可以在旁边新增一列，将这些日期提取出来并按降序排列。这样，最上方的记录即为最近的一次交易。

此外，也可以考虑使用公式来实现自动检测的功能。假设您的数据存储在一个表格内，并且有一列用于标识客户ID，另一列用于记录交易日期。那么可以在另一个单元格中输入如下公式：

=INDEX(A:A,MATCH(MAX(IF(B:B=B2,C:C)),C:C,0))

这个公式的作用是从B列中查找与当前行相同的客户ID，并返回其对应的最新交易日期所在的行号。请注意，这是一个数组公式，因此在输入完成后需要按下Ctrl+Shift+Enter组合键才能生效。

通过上述方法，无论是手动筛选还是借助于函数工具，都可以有效地帮助您在Excel文档中找到相同记录中的最后一条记录。希望这些技巧能够对您有所帮助！