【计提坏账准备会计分录怎么写】在企业日常经营中，应收账款是常见的资产项目之一。由于客户可能无法按时付款，企业需要根据实际情况计提坏账准备，以反映应收账款的合理价值和潜在风险。那么，计提坏账准备的会计分录应该如何处理呢？本文将对这一问题进行总结，并通过表格形式清晰展示相关会计分录。
一、计提坏账准备的基本概念
坏账准备是指企业为了应对未来可能无法收回的应收账款而预先计提的一种费用。其目的是遵循会计上的“谨慎性原则”，确保财务报表能够真实、公允地反映企业的财务状况。
计提坏账准备的方式主要有两种：
1. 直接转销法（较少使用）
2. 备抵法（广泛采用）
目前，我国企业普遍采用的是备抵法，即先计提坏账准备，再在实际发生坏账时核销。
二、计提坏账准备的会计分录
1. 按照应收账款余额比例计提
假设企业按应收账款余额的一定比例计提坏账准备，如5%。
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 |
| 坏账准备 | - | 10,000 |
| 管理费用——坏账损失 | 10,000 | - |
说明：
- 借记“管理费用——坏账损失”表示费用增加；
- 贷记“坏账准备”表示对坏账的预提。
2. 按照账龄分析法计提
例如，某企业应收账款如下：
| 账龄段 | 应收账款金额 | 计提比例 | 坏账金额 |
| 1年以内 | 80,000 | 2% | 1,600 |
| 1-2年 | 30,000 | 5% | 1,500 |
| 2-3年 | 10,000 | 10% | 1,000 |
| 3年以上 | 20,000 | 30% | 6,000 |
| 合计 | 140,000 | - | 10,100 |
则会计分录为：
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 |
| 坏账准备 | - | 10,100 |
| 管理费用——坏账损失 | 10,100 | - |
三、实际发生坏账时的会计处理
当企业确认某笔应收账款确实无法收回时，应做如下分录：
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 |
| 坏账准备 | 5,000 | - |
| 应收账款 | - | 5,000 |
说明：
- 借记“坏账准备”冲减已计提的坏账准备；
- 贷记“应收账款”表示该笔款项不再作为资产存在。
四、注意事项
1. 计提比例应合理：根据企业历史经验或行业惯例确定，避免过高或过低。
2. 及时调整：若企业信用政策或客户情况发生变化，应及时调整坏账准备。
3. 披露要求：企业在财务报表中应披露坏账准备的计提方法及金额。
五、总结
| 项目 | 内容说明 |
| 计提方式 | 备抵法（推荐） |
| 会计分录（计提） | 借：管理费用——坏账损失；贷：坏账准备 |
| 会计分录（核销） | 借：坏账准备；贷：应收账款 |
| 注意事项 | 计提比例合理、及时调整、财务报表披露 |
通过以上内容可以看出，计提坏账准备不仅是会计核算的必要步骤，也是企业控制风险、提高财务透明度的重要手段。企业应结合自身情况，科学制定坏账准备政策，确保财务信息的真实性和可靠性。
