【催款函怎么写】在商业往来中，催款函是企业或个人在对方未按时支付款项时，用于提醒对方履行付款义务的一种正式书面文件。一份内容清晰、语气得体的催款函，不仅能有效提醒对方付款，还能维护双方的良好合作关系。
以下是对“催款函怎么写”的总结与示例表格，帮助您快速掌握撰写技巧。
一、催款函写作要点总结
1. 明确主题：开头应直接说明催款目的，避免绕弯。
2. 信息准确：包括合同编号、订单号、金额、付款期限等关键信息。
3. 语气礼貌但坚定：既要体现专业性，也要表现出对合作的重视。
4. 提供付款方式：列出可用的付款账户或支付渠道。
5. 设定最后期限：明确要求对方在指定日期前完成付款。
6. 保留沟通记录：建议通过邮件、快递等方式发送，并保留凭证。
7. 后续跟进措施：如未收到付款，可说明下一步行动（如法律途径）。
二、催款函模板（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 催款函 |
| 收件人信息 | [客户公司名称] [客户地址] [联系人姓名] |
| 发件人信息 | [公司名称] [公司地址] [联系人姓名] [联系电话/邮箱] |
| 正文开头 | 尊敬的[客户名称]： 您好！感谢贵司一直以来的支持与合作。现就贵司尚未支付的款项进行提醒。 |
| 具体信息 | 依据双方于[日期]签订的[合同编号/订单号]，贵司应付金额为[金额]元，付款截止日期为[日期]。截至目前，我方尚未收到该笔款项。 |
| 付款方式 | 请将款项汇入以下账户： 户名：[公司名称] 开户行：[银行名称] 账号：[银行账号] |
| 最后期限 | 请于[具体日期]前完成付款，以便我们及时处理相关事宜。 |
| 后续措施 | 若仍未收到款项，我方将不得不采取进一步措施，包括但不限于法律途径追讨。 |
| 结尾祝福语 | 感谢您的理解与配合，期待继续与贵司保持良好合作。 |
| 落款 | [公司名称] [发件人姓名] [日期] |
三、注意事项
- 避免使用过于强硬或情绪化的语言，以免影响合作关系。
- 建议使用正式信纸或公司抬头信笺，提升专业形象。
- 可根据实际情况调整语气和内容，确保符合企业文化和客户关系管理策略。
通过以上内容，您可以快速撰写出一封既专业又有效的催款函，帮助您更好地管理账款回收流程。
