【续签合同申请书范文】在企业运营过程中,合同的续签是一项常见且重要的工作。无论是与供应商、客户还是员工之间的合作,合同到期后是否续签往往关系到业务的连续性和稳定性。因此,一份规范、清晰的“续签合同申请书”显得尤为重要。
以下是对“续签合同申请书”的总结内容,并附上一份通用模板表格,便于实际操作时参考使用。
一、续签合同申请书概述
“续签合同申请书”是企业在原合同到期前,向相关方提出继续履行合同的一种正式书面申请。其目的是确保双方在原有条款基础上,达成新的合作意向,并明确后续的合作方式、责任与义务。
该申请书通常包括以下几个部分:
- 申请单位名称
- 原合同编号及签订时间
- 申请续签的原因
- 拟续签的合同期限
- 合同主要条款说明
- 申请单位负责人签字及日期
通过规范的申请流程,可以有效避免因合同到期导致的业务中断或法律纠纷。
二、续签合同申请书范文(摘要)
申请单位: XX公司
申请日期: 2025年4月5日
原合同编号: HT-2023-089
合同类型: 服务类合同
合同签订时间: 2023年5月1日
合同到期时间: 2025年4月30日
尊敬的XX公司:
我司与贵司于2023年5月1日签订的《XX服务合同》(合同编号:HT-2023-089),现即将到期。鉴于双方在合作期间合作顺畅,服务质量良好,我司希望与贵司继续合作,并申请续签本合同。
本次续签合同的期限为一年,自2025年5月1日起至2026年4月30日止。合同主要内容仍沿用原合同条款,如有调整,将另行协商并签署补充协议。
特此申请,恳请贵司予以审核并回复。
此致
敬礼!
申请单位(盖章):
联系人: 张XX
联系电话: 138-XXXX-XXXX
申请日期: 2025年4月5日
三、续签合同申请书通用模板(表格形式)
| 项目 | 内容 |
| 申请单位名称 | XX公司 |
| 申请日期 | 2025年4月5日 |
| 原合同编号 | HT-2023-089 |
| 合同类型 | 服务类合同 |
| 合同签订时间 | 2023年5月1日 |
| 合同到期时间 | 2025年4月30日 |
| 续签原因 | 合作顺畅,服务质量良好,希望继续合作 |
| 拟续签期限 | 2025年5月1日至2026年4月30日 |
| 合同主要条款 | 沿用原合同条款,如有调整另行协商 |
| 申请单位负责人签字 | (签字) |
| 联系人 | 张XX |
| 联系电话 | 138-XXXX-XXXX |
四、注意事项
1. 提前准备:建议在合同到期前一个月开始准备续签材料,避免临时仓促。
2. 条款确认:如对原合同条款有修改需求,应提前与对方沟通并形成书面协议。
3. 法律合规:确保续签内容符合相关法律法规,必要时可咨询法律顾问。
4. 保留记录:申请书及相关沟通记录应妥善保存,以备后续查证。
通过规范的“续签合同申请书”,不仅可以提升企业内部管理效率,也能增强与合作方之间的信任与协作。以上内容结合了实际应用场景与模板,可供企业日常工作中参考使用。


