【上海劳动手册办理指南】在上海,劳动手册是劳动者在求职、就业、参加职业技能培训等过程中常用的重要证件。它记录了个人的就业经历、培训记录、职业资格等信息,对于今后的就业和社保管理具有重要意义。本文将对上海劳动手册的办理流程、所需材料、办理地点及注意事项进行详细总结。
一、办理简介
劳动手册是由上海市人力资源和社会保障局统一发放的一种用于记录劳动者就业情况的凭证。自2017年起,上海逐步推行“电子劳动手册”,部分区域已实现无纸化管理。但传统纸质劳动手册仍可在特定情况下使用或作为辅助证明。
二、办理条件
| 条件 | 要求 |
| 年龄 | 年满16周岁以上 |
| 户籍 | 上海市户籍或持有有效居住证的非沪籍人员 |
| 就业状态 | 有就业意向或正在从事工作 |
| 其他 | 未被其他单位登记为在职员工(如已有劳动合同) |
三、办理材料
| 材料名称 | 说明 |
| 身份证原件及复印件 | 需提供有效期内的身份证 |
| 户口本原件及复印件 | 非沪籍人员需提供居住证 |
| 就业证明 | 如有工作单位,需提供劳动合同或单位开具的就业证明 |
| 照片 | 白底彩色证件照(一般为1寸或2寸) |
| 申请表 | 部分窗口需填写《劳动手册申请表》 |
四、办理流程
| 步骤 | 内容 |
| 1 | 携带相关材料前往户籍所在地或居住地的街道(乡镇)社区事务受理服务中心 |
| 2 | 向工作人员说明办理需求并提交材料 |
| 3 | 工作人员审核材料并录入系统 |
| 4 | 办理成功后领取劳动手册(或电子版信息) |
| 5 | 可通过“上海人社”APP查询电子劳动手册信息 |
五、办理地点
| 区域 | 办理地点 | 备注 |
| 徐汇区 | 徐家汇街道社区事务受理服务中心 | 地址:XX路XX号 |
| 长宁区 | 威海路街道社区事务受理服务中心 | 提前电话预约 |
| 浦东新区 | 张江镇社区事务受理服务中心 | 人流量较大,建议错峰办理 |
| 宝山区 | 高境镇社区事务受理服务中心 | 支持线上预约 |
六、注意事项
- 劳动手册通常每五年更新一次,长期不使用的可申请封存;
- 若已办理电子劳动手册,纸质版本可不再使用,但部分单位仍可能要求出示;
- 办理时需确保材料真实有效,虚假信息可能导致无法办理;
- 非沪籍人员需确保居住证在有效期内,否则无法办理;
- 建议提前拨打当地社区服务中心电话咨询具体要求。
七、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 是否需要本人亲自办理? | 是,必须本人携带身份证到场办理 |
| 可以代办吗? | 不可以,需本人办理 |
| 办理时间多久? | 一般当场办理,个别情况需1-3个工作日 |
| 劳动手册丢失怎么办? | 可向原办理机构申请补办,并提供相关证明材料 |
| 电子劳动手册是否有效? | 是,与纸质版具有同等法律效力 |
通过以上内容,您可以清晰了解如何在上海市办理劳动手册。如有疑问,建议直接前往所在街道的社区事务受理服务中心咨询,以获取最新、最准确的信息。


