【决议书是什么】“决议书”是组织、单位或会议中用于记录和传达决策结果的重要文件。它通常由会议主持人或相关负责人起草，经与会人员讨论并通过后正式发布。决议书具有法律效力或内部约束力，常用于企业、政府机关、社团组织等场合。
一、决议书的定义
决议书是指在一定组织或会议中，通过集体讨论、表决等方式形成并记录下来的决定性意见或政策文件。它反映了会议的主要成果和后续执行方向。
二、决议书的基本要素
| 要素 | 内容说明 |
| 标题 | 明确反映决议内容，如“关于XX事项的决议” |
| 会议信息 | 包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员等 |
| 议题背景 | 简要说明会议讨论的议题及背景情况 |
| 决议内容 | 详细列出会议通过的具体决定或建议 |
| 表决情况 | 记录投票结果（如赞成票、反对票、弃权票） |
| 执行要求 | 明确责任部门、执行时限及相关要求 |
| 附件 | 如有相关材料可作为附件附后 |
三、决议书的作用
1. 明确决策：将会议达成的共识以书面形式固定下来。
2. 指导执行：为后续工作提供依据和方向。
3. 责任划分：明确各项任务的责任人和完成时间。
4. 存档备查：便于日后查阅和审计。
四、决议书的适用场景
| 场景 | 说明 |
| 公司股东会 | 对公司重大事项进行决策，如增资、分红、合并等 |
| 居民委员会 | 制定社区管理方案、公共事务安排等 |
| 政府会议 | 通过政策、规划、预算等重要事项 |
| 学校教职工大会 | 决定教学改革、人事调整等事项 |
五、决议书与通知、通报的区别
| 文件类型 | 内容性质 | 使用目的 | 语气特点 |
| 决议书 | 决策性 | 记录和传达决策 | 正式、严谨 |
| 通知 | 告知性 | 传达信息或指示 | 简洁、明确 |
| 通报 | 评价性 | 总结工作或表彰批评 | 客观、公正 |
六、撰写决议书的注意事项
- 语言准确：避免模糊表述，确保内容清晰明确。
- 结构完整：按照标准格式撰写，逻辑清晰。
- 客观公正：不掺杂个人情绪，保持中立立场。
- 及时归档：完成后应妥善保存，便于查阅。
七、总结
“决议书”是一种重要的文书形式，广泛应用于各类组织和会议中。它不仅是对会议成果的总结，更是后续工作的依据和指导。撰写时应注意格式规范、内容准确、语言严谨，以确保其权威性和执行力。
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