【印章使用登记表部门负责人怎么填】在日常工作中，印章使用登记表是单位内部管理的重要工具，用于记录印章的使用情况，确保用印规范、责任明确。其中，“部门负责人”一栏的填写尤为重要，它直接关系到责任归属和审批流程的合规性。
一、填写说明
部门负责人是指对本部门印章使用负有监督和管理责任的人员，通常是部门主管或负责人。在填写“印章使用登记表”时，部门负责人需根据实际情况如实填写，确保信息准确无误。
1. 填写人身份确认
部门负责人应为本部门具有审批权限的管理人员，如部门经理、主管等。
2. 填写内容要求
- 姓名：填写实际负责人的姓名，必须与人事档案一致。
- 职务：注明其在本部门中的职位，如“部门经理”、“主管”等。
- 签字：需手写签名或加盖个人印章，以示确认。
3. 注意事项
- 不得由他人代签，确保责任落实到人。
- 若负责人出差或请假，需提前指定代理负责人并备案。
二、填写示例（表格）
| 项目 | 内容说明 |
| 填写时间 | 印章使用当天的日期 |
| 使用人 | 具体使用印章的员工姓名 |
| 使用事由 | 说明用印用途，如“合同签署”、“证明开具”等 |
| 印章类型 | 如“公章”、“财务章”、“项目章”等 |
| 使用数量 | 涉及的印章数量 |
| 部门负责人 | 本部门主管或经理的姓名 |
| 负责人职务 | 如“部门经理”、“主管”等 |
| 签字/盖章 | 实际负责人签字或加盖个人印章 |
三、总结
填写“印章使用登记表”中“部门负责人”一栏时，应确保信息真实、准确、完整。部门负责人需对印章的使用进行审核和确认，防止滥用、错用等情况发生。同时，建议建立完善的印章管理制度，定期检查登记记录，确保印章使用的合法性和可追溯性。
通过规范填写和严格管理，能够有效提升单位内部的印章使用效率与安全性。
