【接收函的格式及范文】在日常工作中，接收函是一种常见的正式文件，用于接收方确认收到对方提供的物品、资料或服务。正确撰写接收函有助于明确责任、规范流程，并作为后续工作的依据。以下是对接收函格式的总结及范文示例。
一、接收函的基本格式
接收函通常包括以下几个部分：
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确标注“接收函”字样 |
| 收件单位/个人名称 | 接收方的全称 |
| 发件单位/个人名称 | 发送方的全称 |
| 日期 | 函件发出的日期 |
| 事项内容 | 具体接收的内容（如物品、资料、服务等） |
| 接收情况说明 | 简要描述接收情况，是否完整、无损 |
| 接收人签字 | 接收方负责人签字或盖章 |
| 备注 | 如有特殊说明可填写 |
二、接收函范文示例
接收函
致：XX公司
发自：XX单位
日期：2025年4月5日
贵单位于2025年4月3日寄送的《XX项目资料》已由我单位于今日签收，经检查，资料完整、无破损，符合接收标准。
特此确认。
接收单位： XX单位
联系人： 张三
联系电话： 138-XXXX-XXXX
接收人签字： ________
日期： 2025年4月5日
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂或模糊的表达，确保信息清晰。
2. 信息准确无误：包括单位名称、日期、物品名称等必须真实有效。
3. 签字或盖章：接收函应由接收方负责人签字或加盖公章，以增强法律效力。
4. 保留存档：接收函应妥善保存，作为后续工作的凭证。
通过规范的接收函格式和内容，可以有效提升工作沟通效率，减少误解和纠纷。在实际操作中，根据具体需求对格式进行适当调整也是必要的。
