【工作交接书面怎么写】在职场中，工作交接是日常工作中非常重要的一环。无论是员工离职、岗位调动还是项目结束，都需要进行系统的书面交接，以确保工作的连续性和稳定性。本文将总结“工作交接书面怎么写”的相关内容，并通过表格形式清晰展示关键信息。
一、工作交接书面
1. 交接目的
明确交接的目的是为了确保工作顺利过渡，避免因人员变动导致的工作中断或信息遗漏。
2. 交接主体
通常由原岗位人员与接替者共同完成交接，必要时可有上级或HR参与监督。
3. 交接内容
包括但不限于：工作职责、文件资料、项目进展、客户信息、系统权限、未完成任务等。
4. 交接方式
可采用书面形式（如交接清单）、口头说明、视频会议等方式，建议以书面为主，便于留存记录。
5. 交接时间安排
应提前规划交接时间，确保交接过程有足够的时间完成，避免仓促交接。
6. 签字确认
交接完成后，双方应签字确认，作为交接完成的法律依据。
二、工作交接书面模板（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 交接人姓名 | 张三 |
| 接收人姓名 | 李四 |
| 原岗位名称 | 行政主管 |
| 接收岗位名称 | 行政助理 |
| 交接日期 | 2025年4月5日 |
| 交接内容 | 1. 公司内部文件归档 2. 系统账号及密码 3. 本月会议安排 4. 供应商联系人信息 5. 未完成报销单据 |
| 工作职责说明 | 负责行政事务、会议组织、物资采购、接待来访等 |
| 文件资料 | 《行政管理制度》PDF、《年度预算表》Excel、《办公用品采购清单》Word |
| 项目进展 | 1. 新办公室装修进度：已完成80% 2. 招聘计划：已发布3个职位 |
| 客户/合作方信息 | 1. 供应商A：张经理，电话123456789 2. 合作单位B：王主任，邮箱xxx@company.com |
| 系统权限 | 1. OA系统：已授权 2. 财务系统：需重新申请 |
| 未完成事项 | 1. 办公室搬迁方案待定 2. 本月绩效考核数据未录入 |
| 交接方式 | 书面交接 + 当面讲解 |
| 签字确认 | 交接人：_________接收人：_________ |
三、注意事项
- 信息完整：确保所有重要信息都包含在内，避免遗漏。
- 语言清晰：使用简洁明了的语言，避免歧义。
- 保留记录：交接后应妥善保存相关文件，以备后续查阅。
- 沟通充分：交接过程中应保持良好沟通，确保接收人理解清楚。
通过以上总结和表格形式的展示，可以更直观地了解“工作交接书面怎么写”的基本结构和内容要点。合理规范的工作交接不仅有助于提升工作效率，也能减少因人员变动带来的潜在风险。
