【商调函格式范本参考】 商调函格式范本参考
发函单位： XX公司人力资源部
收函单位： XX市人才交流中心
尊敬的XX市人才交流中心：
您好！
因我公司近期拟引进一名专业技术人员，根据工作需要，现需了解该人员的人事档案及相关背景信息。为此，特向贵单位提出商调申请，恳请予以协助。
具体事项如下：
1. 被商调人员姓名：张三
2. 出生日期：1985年5月
3. 学历及专业：硕士，计算机科学与技术
4. 工作经历：XX科技有限公司（2010-2015）、XX软件公司（2015-2020）
5. 现在单位：XX科技有限公司
烦请贵单位协助提供上述人员的人事档案资料，并于收到本函后10个工作日内回复为盼。如需进一步信息，请随时与我方联系。
联系人：李四
联系电话：138XXXXXXX
邮箱：li.si@xxcompany.com
感谢贵单位的支持与配合！
此致
敬礼！
发函单位： XX公司人力资源部
日期： 2025年4月5日
三、注意事项
1. 商调函应使用正式书面语言，避免口语化表达；
2. 标题应清晰明确，便于对方识别用途；
3. 正文内容要简明扼要，重点突出；
4. 若涉及敏感信息，应做好保密处理；
5. 可根据实际情况添加附件清单或补充说明。
通过以上格式总结与范本参考，可以有效提升商调函的规范性和可操作性，确保信息沟通顺畅、高效。
